在中国的新兴市场上，中小企业占据了大半壁江山。“然而，不少中小企业的财务管理形同虚设，随意的原料采购往往导致库存大量堆积，影响了资金的回笼。只有进行成本管控，才能防止原材料库存量过大引起的库房堆积和浪费。”浙江虎跃水泥有限责任公司财务经理戴怡芳表示，虎跃水泥2011年销售收入已经过亿，成本控制发挥了不小的作用。

    财务“麻团”引发中小企业成长紊乱

    2011年上半年，由于暴雨和拉闸限电等因素的影响，水泥业度过了捉襟见肘的寒冬期，所幸伴随着“十二五”时期水泥需求量的增加，行业才有了新鲜活力。戴怡芳说，短短一年间，她就经历了水泥行业的悲喜两重天，“然而，这样的形势能持续多久呢？如果金融危机重来，企业是否具备足够的免疫力？为寻求问题的解决之道，公司在成本管控和财务管理上下足了功夫。”戴怡芳居安思危。

    据记者调查，不少中小企业往往疏忽现金管理，坐支现象严重，它们往往频繁进行现金购销货物、个人借款长期挂账而不清零。企业资金使用未做计划安排，却盲目大量生产或购置实物资产占用经营资金，致使当经营亟需资金时却陷入财务困境。

    虎跃水泥公司之前遇到过很多问题，对于应收账款没有进行管控，没有严格的赊销政策，又缺乏有力的催收措施，以致不能及时收回的呆账坏账很多，资金回笼慢造成了资金链紧张，利润流失严重。

    “公司管理层从年初就计划从内部管理上控制成本费用。通过对水泥生产成本的料工费进行财务分析，我们发现主要原材料，比如石灰石、无烟煤、烟煤、磷石膏、高炉水渣价格分别同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%，其他原材料价格也有不同程度的提高，人工工资同比上升10%。”戴怡芳分析说。

    数据表明，水泥行业的原材料和人工成本增加是比较快的，客观上多为宏观经济环境所致。但企业可以通过加强管理，降低机器厂房修理、仓储运输、采购销售等各个环节的费用，提升原材料的利用率。

    成本控制改善账目混乱局面

    麻雀虽小，五脏俱全。在戴怡芳看来，要做好系统的成本费用控制，提高经济效益，就需要理清思路，以此来指导实践。虎跃水泥通过建立内控机制，将账、钱、物分开管理，做到账实相符，逐渐改善了最初的账面混乱局面。

    进行成本费用控制，首要的一环就是要控制采购成本。虎跃水泥目前对物资采购实行归口管理和集中批量采购。“招标采购、货比三家”，尽可能就近采购，实行定点采购，以保证物资的质量和交货期，并且建立了物资采购来源渠道档案。“对于物资储备，首先就要保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准，大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。”戴怡芳解释说。

    改进产品设计，在保证产品质量的同时也有助于节约成本，改进产品结构，降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料，争取做到低投入、高产出。同时，虎跃水泥注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修旧利废，以提高原材料的利用率。

    另外，通过使用电子商务、网络营销等信息技术，虎跃水泥改变传统业务流程和方式，引入财务软件代替手工记账，减少了人工成本。另外，信息技术的运用也使企业能尽早获得准确详实的信息以规避市场风险。

    “成本控制中还有关键的一点，即分析外部价值链，判断企业在行业中所处的位置，测算行业价值链中各环节的盈利能力以及成本分布情况，进而判断企业是否存在行业纵向、横向兼并整合的机会。”戴怡芳表示。

    “成本费用控制是一项系统工程，需要得到高层领导的支持，更重要的是让每一位员工自觉树立节约成本的意识。”戴怡芳给记者举了个例子，为了节约成本，虎跃水泥在绩效考核中设定了成本指标，比如1吨水泥的修理费用规定为9元，如果高于9元就扣工资，如果低于9元就给予员工奖励，旨在鼓励员工自觉地节约成本。

    戴怡芳表示。“通过对采购、生产、营销、外部运输、售后服务等环节的成本和收益进行分析，对那些不经济、不必要的活动进行控制或削减。中小企业只有做好内控，才有可能成长壮大。”