昆钢水泥建材集团针对企业跨地区、跨产业、跨多种所有制形式的特点,积极利用信息化推进企业管理,降低成本,提高效率,收到了较好的效果。
集团是一家在云南省18多个州市设有23家子分公司的企业,拥有水泥制造、矿碴处理、新型建材、冶金熔剂等多种产业。集团成立后,董事会和经营班子确立了集团化、网络化、信息化的运作思路,及时搭建了视频会议系统、ERP信息处理系统,对政务、资金、财务、人事、工资、设备、党建等工作实施信息化管理。同时,开通了集团内部局域网,并在昆钢二级单位中首批开通了腾讯及时通,使集团内部信息的传递和处理基本上实现了,网络化、及时化和无纸化。
过去,集团为开一个会,得通知20多家子分公司从全省各州市到昆钢集中;机关下去检查一圈至少得派两辆车跑上半个月,费钱费时不说,还存有诸多安全隐患。信息平台搭建后,开一个集团管理人员大会,利用会议视频系统,半天就能搞定了,既高效又安全。机关月、季和年度检查所需要的数据、报表、图片和文字,只需轻轻一点鼠标就能传送,仅节约会务费、差旅费一项每年就达十多万元。
为适应昆钢水泥的快速发展,今年,水泥集团制定和完善了内部局域网站维护、信息网络管理制度,组织开展计算机知识讲座和技能竞赛,鼓励员工学电脑用电脑,运用电子信箱、博客、播客、网站、QQ群等多种信息化工具,降低经营成本,增进沟通交流,改进生活质量,提高工作效率和幸福指数。集团还将信息化建设纳入企业的长期发展规划,不断增加硬件和软件投入,完善厂区视频监控、办公自动化等设施,进一步加强企业的信息化建设,促进昆钢水泥的科学发展与和谐发展。